Formulario para presentar quejas

Redeterminación de cobertura incluyendo las solicitudes de excepción, quejas y apelaciones

OneCare (HMO SNP) ofrece determinaciones de cobertura y revisión de solicitudes de excepción, quejas y apelaciones para asegurar que obtenga las respuestas a sus inquietudes o problemas. Para más información sobre el proceso, por favor consulte el Capítulo 9 de la Evidencia de Cobertura.

Determinaciones de cobertura de la Parte C

Como miembro de OneCare, usted puede solicitar una determinación de cobertura médica para un servicio que desea recibir, o para el pago de un servicio que ya recibió.

Para solicitar una determinación de cobertura, por favor llame gratuitamente al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929. También puede enviar la solicitud por escrito a través de facsímile al 1-714-246-8711, o por correo a la siguiente dirección:

OneCare Customer Service
OneCare (HMO SNP)
505 City Parkway West
Orange, CA 92868

Quejas sobre las Partes C y D

Si tiene inquietudes o problemas con OneCare que no son sobre una determinación de cobertura, solicitud de pago o servicio, usted tiene el derecho de presentar una queja. Algunas razones comunes incluyen tiempo de espera por teléfono, comportamiento grosero por parte del personal, un incidente en una farmacia participante o tiempo de espera en el consultorio del médico. Debe presentar su queja dentro de 60 días de la fecha del incidente. El plazo puede ser prolongado si usted demuestra causa justa por el retraso en presentar la queja.

Usted o su representante designado pueden presentar la queja en persona o llamando al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734, las 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929. También puede enviar la solicitud por escrito a través de facsímile al 1-714-481-6499, o por correo a la siguiente dirección:

Grievance and Appeals Resolution Services
OneCare (HMO SNP)
505 City Parkway West
Orange, CA 92868

Una vez que OneCare reciba la información de su queja, usted recibirá una carta por correo con el nombre y el número de teléfono del Especialista de Resolución encargado de su caso y el tiempo aproximado en que recibirá una respuesta por escrito. OneCare le enviará una carta de resolución por correo dentro de 30 días de recibir su queja.

Quejas rápidas o aceleradas

Tiene el derecho de solicitar una revisión acelerada (rápida/agilizada) si no está de acuerdo con la decisión de OneCare de utilizar una extensión a su solicitud de una determinación o reconsideración de organización, o de la decisión de OneCare de procesar su solicitud acelerada como una solicitud normal. En dados casos, OneCare le notificará el resultado dentro de 24 horas de recibir su solicitud.

Si se determina que su solicitud debe ser acelerada, se revisará la solicitud inmediatamente y será notificado del resultado.

Si desea que otra persona, aparte de su médico, lo represente debe llenar el formulario de designación de representante e incluirlo con su queja, solicitud de excepción de cobertura o medicamento, o su apelación.

Apelaciones sobre la Parte C

Como miembro de OneCare, usted, su médico o su representante designado pueden presentar una apelación si OneCare toma una decisión de no pagar, aprobar o parar un servicio que usted piensa debe ser cubierto u ofrecido. Esto podría incluir negaciones a referencias para ver a un especialista, de equipo médico duradero o disputas sobre los pagos de servicios (incluyendo copagos y las facturas o reembolsos) que usted recibió o piensa que debe recibir bajo el programa de OneCare.

Debe presentar su apelación dentro de 60 días de la fecha del aviso de negación. Este plazo puede ser prolongado si usted demuestra causa justa por el retraso en presentar la apelación. Para apelar una decisión, por favor llame al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734, las 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929. O visite nuestra oficina de lunes a viernes, de las 8 a.m. a las 5:30 p.m. También puede enviar la solicitud por escrito a través de facsímile al 1-714-481-6499, o por correo a la siguiente dirección:

Grievance and Appeals Resolution Services
OneCare (HMO SNP)
505 City Parkway West
Orange, CA 92868

OneCare revisará su apelación y le enviará una carta informándole sobre la decisión dentro de 30 días de recibir su apelación. Si está apelando una negación de pago, OneCare revisará la apelación y le enviará una carta informándole sobre la decisión dentro de 60 días de recibir su apelación. Usted o su representante designado también pueden presentar información adicional sobre su apelación en persona o llamando al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare.

Si piensa que puede sufrir daños graves de salud a consecuencia de esperar el plazo especificado, usted puede solicitar una decisión rápida que normalmente es procesada dentro de 72 horas de recibir su apelación. En ambos casos, usted recibirá un aviso por escrito informándole sobre el resultado de su apelación, incluyendo cualquier derecho adicional que tenga para seguir apelando incluyendo, al ser necesario, una revisión por una entidad independiente, tal como una audiencia ante un juez de derecho administrativo, revisión por el consejo de Medicare para la resolución de apelaciones y una revisión jurídica.

Si desea que otra persona, aparte de su médico, lo represente debe llenar el formulario de designación de representante. e incluirlo con su apelación.

Apelaciones a la Organización de Mejoramiento de Calidad (QIO, por sus siglas en inglés) sobre una dada de alta hospitalaria prematura

La Organización de Mejoramiento de Calidad (QIO, por sus siglas en inglés) también puede revisar las apelaciones cuando usted piensa que ha sido dado de alta prematuramente de un hospital, centro de enfermería especializada o cuando los servicios de una agencia de servicio en el hogar o centro ambulatorio de rehabilitación certificado son terminados prematuramente. La QIO para el programa de OneCare es el grupo Health Services Advisory Group (HSAG, por su título y siglas en inglés). Puede comunicarse directamente con el HSAG llamando al 1-800-841-1602. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-881-5980. Estos números telefónicos están disponibles las 24 horas al día, los 7 días de la semana. La página de Internet del HSAG es www.hsag.com/camedicare/index.asp. Puede comunicarse por escrito con el HSAG a la siguiente dirección: Health Services Advisory Group, Inc., Attn: Beneficiary Protection, 700 N. Brand Blvd., Suite 370, Glendale, CA 91203. Recibirá información de cómo comunicarse con la QIO cuando obtenga una denegación para estos servicios o puede llamar al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734, las 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929.

Inquietudes sobre la calidad de servicios

Usted puede presentar una queja sobre la calidad de cuidado que recibió de parte de los proveedores de OneCare, hospitales, hospitales ambulatorios y de emergencia, centros de enfermería especializada, agencias de cuidado en el hogar, centros quirúrgicos ambulatorios a través del Departamento de Servicios para la Resolución de Quejas y Apelaciones de OneCare o a través de la Organización de Mejoramiento de Calidad (QIO) designada por Medicare. No hay plazos definidos para presentar dichas quejas. Ejemplos de inquietudes referentes a la calidad de servicio incluyen obteniendo el medicamento incorrecto, cirugía o pruebas de diagnóstico innecesarias, cuidado inadecuado o recibir el diagnóstico incorrecto de cualquier hospital o médico de Medicare bajo el programa de OneCare. La QIO para el programa de OneCare es el Health Services Advisory Group (HSAG). Se puede comunicar con el HSAG directamente al 1-866-800-8749. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-881-5980. Estos números telefónicos están disponibles las 24 horas al día, los 7 días de la semana. La página de Internet del HSAG es www.hsag.com/camedicare/index.asp. También puede comunicarse por escrito con el HSAG a la siguiente dirección: Health Services Advisory Group, Inc., Attn: Beneficiary Protection, 700 N. Brand Blvd., Suite 370, Glendale, CA 91203, o por facsímile al 1-866-800-8757.

Solicitudes de excepción de la Parte D

Usted puede solicitar que OneCare haga una excepción a las reglas de cobertura. A continuación se muestran algunas de las excepciones que puede solicitar:

  1. La cobertura de un medicamento aun si no se encuentra en la lista de medicamentos cubiertos.
  2. Que no se restrinja o limite la cantidad de medicamento que será cubierto, aun si hay un límite de cantidad para tal medicamento.

Para solicitar una excepción a la cobertura de un medicamento, por favor llame al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734, las 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929. También puede enviar la solicitud por escrito a través de facsímile al 1-714-246-8711, o por correo a la siguiente dirección:

OneCare Customer Service
OneCare (HMO SNP)
505 City Parkway West
Orange, CA 92868

Debe comunicarse con OneCare para solicitar una decisión de cobertura inicial a la lista de medicamentos cubiertos o a la restricción de utilización. Cuando solicita una excepción a la lista de medicamentos cubiertos o a la restricción de utilización, debe incluir una declaración de su médico apoyando la solicitud. Puede solicitar que la revisión sea agilizada (rápida) si su médico cree que puede sufrir daños graves a su salud a consecuencia de esperar hasta 72 horas para una decisión. Normalmente, se debe tomar una decisión dentro de un plazo de 72 horas de recibir la declaración de apoyo del médico o proveedor que recetó el medicamento. Si se aprueba agilizar la solicitud, se debe tomar una decisión dentro de 24 horas de recibir la declaración de apoyo del médico o proveedor que recetó el medicamento.

Apelaciones sobre la Parte D

Como miembro de OneCare, usted puede presentar una apelación si OneCare toma una decisión de no pagar, aprobar o parar un servicio que usted piensa debe ser cubierto u ofrecido. Esto podría incluir negaciones de medicamentos o disputas sobre los pagos de servicios (incluyendo copagos y las facturas o reembolsos) que usted recibió o piensa que debe recibir bajo el programa de farmacia de OneCare. Usted o su representante designado deben presentar su apelación dentro de 60 días de la fecha del aviso de la determinación de cobertura (es decir, la fecha imprimida o escrita en el aviso).

Para apelar una decisión, por favor llame al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734, las 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929. O visite nuestra oficina de lunes a viernes, de las 8 a.m. a las 5:30 p.m. También puede enviar la solicitud por escrito a través de facsímile al 1-714-481-6499, o por correo a la siguiente dirección:

Grievance and Appeals Resolution Services
OneCare (HMO SNP)
505 City Parkway West
Orange, CA 92868

OneCare revisará su apelación y le enviará una carta informándole sobre la decisión dentro de 7 días de recibir su apelación. Si piensa que puede sufrir daños graves a su salud a consecuencia de esperar el plazo especificado para el medicamento, usted puede solicitar una decisión rápida que normalmente es procesada dentro de 24 horas de recibir su apelación. En ambos casos, usted recibirá un aviso por escrito informándole sobre el resultado de su apelación, incluyendo cualquier derecho adicional que tenga para seguir apelando incluyendo una revisión por una entidad independiente, una audiencia ante un juez de derecho administrativo, revisión por el consejo de Medicare para la resolución de apelaciones y una revisión jurídica.

Si desea que otra persona, aparte de su médico o proveedor que le recetó el medicamento, lo represente, debe llenar el formulario de designación de representante e incluirlo con la solicitud de excepción de cobertura o medicamento, o su apelación.

Quejas sobre la cobertura de Medi-Cal

Además de presentar quejas sobre su cobertura y/o servicios de Medicare, también tiene el derecho de presentar una queja con CalOptima o con la Oficina de Audiencias del Departamento de Servicios Sociales sobre su cobertura de Medi-Cal. Para aprender más sobre las quejas relacionadas a Medi-Cal y su derecho de solicitar una Audiencia Estatal, consulte la Evidencia de Cobertura de OneCare. También puede llamar al Departamento de Servicios para Miembros de OneCare al 1-877-412-2734, las 24 horas al día, los 7 días de la semana. Usuarios de la línea TDD/TTY pueden llamar al 1-800-735-2929. O visite nuestra oficina de lunes a viernes, de las 8 a.m. a las 5:30 p.m.

Date Revised March 1, 2012

H5433_08244 en espera de aprobación de CMS. OneCare (HMO SNP) es un HMO aprobado por Medicare.


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